26/4/2023
gestion vehivular para flotilla

En estos tiempos resulta bastante exigente gestionar una flotilla vehicular. Sin embargo, cada día muchas empresas lo logran de manera exitosa. El secreto para lograrlo consiste en enfocarse en los puntos adecuados, como lo son los vehículos, el personal y las rutas. 

Ahora bien, ¿cómo lograr manejar todo eso de manera exitosa? Pues con un sistema de rastreo satelital como el de Hunter Track es posible lograrlo. Y si además lo combina con los consejos que le daremos a continuación, entonces estará aún más cerca de tener una buena gestión. 

¿Qué es una administración efectiva de flotillas?

Una administración efectiva de flotillas es aquella que le permite a una empresa alcanzar sus objetivos financieros mientras garantiza el bienestar y seguridad de sus colaboradores. Todos estos elementos deben mantenerse alineados para que toda la operación fluya. Y una buena gestión es lo que garantiza que eso sea así. Cuando está apoyada en sistemas de rastreo satelital GPS, entonces la operación fluye positivamente para alcanzar todos los objetivos. 

5 Consejos para mejorar la gestión de una flotilla

  1. Monitoreo constante del rendimiento de las unidades

El rendimiento de un vehículo depende en primer lugar de su buen estado y mantenimiento. Así que usar indicadores que midan el uso de combustible y las necesidades de mantenimiento preventivo de piezas y carrocería favorecen este objetivo. Por otro lado, es necesario cuidar que el personal haga un uso adecuado de los vehículos y los recursos que se le asignan.  

  1. Visualización de unidades en tiempo real

Al verificar de primera mano lo que hacen las unidades, es posible obtener mucha información valiosa para lograr una buena gestión. Entre ellas, el cumplimiento o desvío de rutas, el cumplimiento de horarios y sitios de entrega, así como el consumo de combustible.

  1. Uso de sistema y software de monitoreo GPS 

Un GPS para vehículos permite la geolocalización de los vehículos en tiempo real. Además ya incluyen softwares muy potentes que facilitan labores de administración y gestión de manera rápida y muy eficiente. Por ejemplo, el software del Sistema de Monitoreo GPS Hunter Track incluye funciones adicionales para crear alertas de mantenimiento, sensores para detectar patrones de conducción o Geocercas. Y todo bajo el más estricto sistema de confidencialidad.    

  1. Formación constante del personal de administración de flota

Una flotilla siempre debe contar con una persona dedicada a administrarla. Los gerentes de flota deben recibir entrenamiento y formación constante acerca del uso de los recursos y materiales que les facilitan su gestión. El mundo está constantemente en evolución tecnológica. Por otro lado, deben formarse y perfeccionar sus habilidades de manejo del personal porque los conductores son una parte crucial del manejo de la flota.   

  1. Obtén apoyo de un centro de monitoreo

Los centros de monitoreo son una opción que ofrecen los sistemas GPS y que siempre es recomendable incluir. Además de que funcionan 24/7 los 365 días del año, sus operadores están especialmente entrenados para enfrentar cualquier situación que presenten los conductores y vehículos en la vía. De ese modo puede optimizar la gestión garantizando soluciones apropiadas a cada evento.

Beneficios de una administración efectiva de flotillas

  • Protección y revalorización de la inversión porque las unidades se conservan en mejor estado para su posterior reventa o reposición.
  • Mayor satisfacción de los empleados.
  • Mejor atención al cliente que recibe mercancías a tiempo y puede tener mejor comunicación e información acerca de su carga.
  • Optimización del funcionamiento de las unidades de transporte.
  • Aumento de la productividad con una operación más organizada.
  • Ahorro de recursos, tales como combustible, costo de reparaciones, etc. 
  • Contribución a mejorar el medio ambiente con vehículos en mejor estado y que consuman menos recursos y gasolina. 
  • Contar con información clave que permita tomar mejores decisiones estratégicas para la empresa.

Mantener una gestión efectiva de flotillas es siempre más fácil y efectiva si se cuenta con el Sistema de Monitoreo Hunter Track. Todas sus funciones están orientadas a optimizar el manejo de la flotilla y auxiliar a sus administradores. Así que no espere más para poner en práctica todos los consejos que le damos en este artículo y contáctenos al 809.620.2002 o visite nuestro sitio web para obtener su cotización. Nuestro personal está capacitado para entender todos los requerimientos de su empresa y asistirlo con todas sus dudas.